Organización

Definición de Organización 

Una organización es un sistema  diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

 

Definición de Organización (Empresa)

La organización  es un conjunto de personas y elementos dirigidos, bajo la división del trabajo, con el fin de conseguir objetivos. Cuatro elementos:

  1. Un objetivo: es la razón de  la existencia de la organización.
  2. Elementos personales y materiales: El elemento fundamental son las personas y los materiales están a disposición de las personas.
  3. La dirección: son el conjunto de personas que los dirigen hacia el objetivo común mediante una jerarquía.
  4. La división del trabajo: Mediante la especialización el trabajo se divide en tareas.

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Clasificación de la Organización según su tamaño. 

Se clasifican tomando en cuenta ciertos factores como son:

  • Por el número de empleados.
  • Por el capital que tienen.
  • Por el volumen de ventas.
  • Por el volumen de producción.
  • Por los beneficios que obtienen.

Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales.

Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.

Pequeñas Empresa: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. 

Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidas y el director o propietario puede atenderlos personalmente.

 

Características de la Organización (Empresa)

  1. Complejidad: Es el crecimiento vertical que consiste en agregar departamentos o niveles jerárquicos, u horizontal que es cuando se agregan unidades de negocio a una organización.
  2. Anonimato: Significa que una tarea debe ser llevada acabo sin importar las características de quien la elabora.
  3. Rutinas Estandarizadas: Todas sus actividades se basan en procedimientos y programas que son pasos secuenciales (La diferencia entre procedimientos y programas, es la asignación de tiempos).
  4. Estructuras Especializadas: Todo aquello que le da formalidad a la organización, ya que su cumplimiento es generalizado.

 

Recursos de la Organización.

Los recursos de las organizaciones son todos aquellos elementos que están bajo el control de una organización, y que potencialmente pueden contribuir al logro de sus objetivos.

1. Recursos Humanos: Son el trabajo y conocimiento que aporta el conjunto de personas de una organización. Las personas otorgan tiempo y esfuerzo a las organizaciones, a cambio de un beneficio como puede ser el salario u otras retribuciones. Los recursos humanos son un factor clave de todas las organizaciones.

2.Recursos Materiales: Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede utilizar para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:

3.Recursos Financieros: Son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:

  • Maquinarias
  • Inmuebles
  • Insumos
  • Productos terminados
  • Elementos de oficina
  • Instrumentos y herramienta.

4. Recursos Tecnológicos: Lo recursos tecnológicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final.

Los recursos tecnológicos considerados se clasifican como específicos (o tangibles) y transversales (o intangibles).

Los recursos específicos incluyen herramientas, equipos, instrumentos, materiales, máquinas, dispositivos y software específicos necesarios para lograr el propósito técnico establecido.Por su parte, los recursos transversales son de tipo intangible, y pueden ser identificados como capital intelectual (estructural y humano) o de manera más general como información y conocimiento.

 

Ciclo de vida Organizacional.

El ciclo de vida organizacional permite comprender las transformaciones que experimenta una organización como resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su existencia.

1. Concepción: A alguien se le ocurre una idea sobre negocios que encuentra emocionante, considera las posibilidades, las analiza desde distintos ángulos y luego se compromete con ella.

2. Nacimiento o Fase de Arranque de la Organización.  La Organización está recién nacida, los sistemas y procedimientos o políticas son casi nulos, hay poco personal y todos se conocen bien, el énfasis es vender/prodicir/ sobrevivir pueden necesitarse aportaciones de nuevo capital.

3. La infancia o Fase de Crecimiento de la Organización. El interés principal ya no son las ideas sino como lograr resultados. La necesidad más urgente es la de vender y producir. Se buscan, arrebatadamente, oportunidades para aumentar los ingresos.

4. Fase de Adolescencia de la Organización o Etapa Go-go. Como la organización entra en una etapa de rápido crecimiento, los socios fundadores se creen incapaces de cometer errores.

5. Fase de la Organización Plena. Esta etapa se caracteriza por una claridad de visión y de misión, y un equilibrio entre la flexibilidad y el control.

6. Fase de la Organización Estable o Edad Mediana. La etapa de la estabilidad se caracteriza por un crecimiento constante y una concentración cada vez mayor en los resultados financieros a corto plazo. Hay un tenue cambio de énfasis, de la innovación al control y la integración.

7. Fase de la Organización Aristocrática o de la Vejez. El status y la autoestima en forma de jerarquías, tamaño de oficinas y espacios reservados de estacionamiento, toman cada vez más relevancia. La organización comienza a centrarse cada vez más en las formas y menos en los contenidos.

8. Fase de Burocracia Temprana o Retiro. El espíritu innovador y el deseo de producir y/o vender han disminuido, llegará finalmente una época donde las ventas o las utilidades o ambas empezarán a disminuir.

9. Fase de la Organizaciñon Burocrática (Senilidad). Mientras que en la Burocracia Temprana todavía había interes por lograr algunos objetivos; en la Burocracia se logra muy poco. No hay orientación a resultados, ni inclinación al cambio, ni trabajo en equipo; únicamente reglas y procedimientos.

10. Fase de Desaparición o Muerte. Fase que no necesariamente es momentanea, puede tener una armonía (agonía) prolongada caracterizada por un sentimiento de derrota, los inteligentes o ambiciosos abandonaron la organización desde hace mucho tiempo, se quedan los débiles, los que no se pueden ir y los recién contratados.

 

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